Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Responsabil de Recepție
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Responsabil de Recepție dedicat și organizat pentru a gestiona primirea și verificarea documentelor, bunurilor și corespondenței în cadrul companiei noastre. Această poziție este esențială pentru asigurarea unui flux eficient al informațiilor și materialelor, precum și pentru menținerea unei evidențe clare și corecte a tuturor recepțiilor. Responsabilul de Recepție va colabora strâns cu departamentele interne pentru a facilita procesul de recepție și va asigura respectarea procedurilor interne și a standardelor de calitate. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. De asemenea, este important să fie capabil să gestioneze situații neprevăzute și să mențină o atitudine profesională în relația cu furnizorii și colegii. Responsabilitățile includ verificarea documentelor de transport, recepția fizică a bunurilor, actualizarea bazelor de date și raportarea eventualelor discrepanțe. Acest rol contribuie direct la buna funcționare a lanțului logistic și la satisfacția clienților interni și externi. Dacă sunteți o persoană organizată, responsabilă și dornică să contribuie la succesul echipei noastre, vă invităm să aplicați pentru poziția de Responsabil de Recepție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Primirea și verificarea documentelor de transport și a bunurilor livrate
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre recepții
- Colaborarea cu departamentele interne pentru confirmarea recepției
- Raportarea discrepanțelor sau problemelor legate de recepții
- Menținerea unui spațiu organizat pentru depozitarea temporară a bunurilor
- Gestionarea corespondenței și a coletelor primite
- Asigurarea respectării procedurilor interne privind recepția
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și curierii
- Participarea la inventarierea periodică a bunurilor recepționate
- Întocmirea rapoartelor zilnice privind activitatea de recepție
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în domeniul recepției sau logisticii
- Abilități bune de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC și programe de gestiune
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient
- Disponibilitate pentru program flexibil, dacă este necesar
- Abilități de rezolvare a problemelor și gestionare a situațiilor neprevăzute
- Integritate și responsabilitate în gestionarea documentelor și bunurilor
- Cunoștințe de limba română la nivel avansat
- Capacitatea de a respecta termene și proceduri interne
- Atitudine proactivă și orientare către rezultate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea recepțiilor de bunuri și documente?
- Cum vă asigurați că toate bunurile recepționate corespund documentelor de transport?
- Descrieți o situație în care ați identificat o discrepanță la recepție și cum ați gestionat-o.
- Ce programe informatice ați folosit pentru gestionarea recepțiilor?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele și procedurile interne?
- Cum gestionați comunicarea cu furnizorii și colegii în situații de urgență?
- Care considerați că sunt cele mai importante calități pentru un responsabil de recepție?
- Cum vă adaptați la schimbările de program sau la volume mari de recepții?
- Aveți experiență în întocmirea rapoartelor de activitate?
- Cum contribuiți la menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient?
